Kantoorplanten kopen, huren of leasen?

De drie opties

Kopen (echt of kunst). Eenmalig bedrag, de planten zijn van jou. Bij echte planten komt daar water, licht, voeding en vervanging bij; bij kunstplanten af en toe afstoffen.

Huren. Je betaalt per plant per maand, meestal inclusief onderhoud en vervanging als een plant het niet redt. Flexibel: je kunt planten wisselen of het contract beëindigen. Aan het eind heb je niets.

Leasen. Vergelijkbaar met huren, maar met een vaste looptijd (vaak meerdere jaren) en soms een lager maandbedrag. Ook hier zit het onderhoud er meestal bij en zijn de planten aan het eind niet van jou.

Huur en lease bestaan vooral voor echte planten, omdat de verzorging het grootste deel van het werk en de kosten is. Voor kunstplanten is er weinig te verzorgen, dus daar wordt kopen de vanzelfsprekende route.

Rekenvoorbeeld over vijf jaar

Eén boom van rond de twee meter in de entree. Leasen: aanbieders geven een prijs op offerte; gepubliceerde instapprijzen beginnen rond de € 10 per maand voor een standaard kantoorplant, en voor een boom van dit formaat met bak, onderhoud en vervanging is € 30 per maand een realistische marktindicatie. Kopen: een kunst olijfboom van 240 cm kost bij ons rond de € 600 (prijspeil september 2026; de productpagina is leidend).

Na twintig maanden is de gekochte kunstboom goedkoper, en daarna scheelt het elke maand € 30. Over vijf jaar is het verschil € 1.200 per boom; bij tien bomen € 12.000.

Wat hier niet in staat, en wat de balans verder naar kopen trekt: een gehuurde echte plant in een hal zonder daglicht of naast een verwarming wordt regelmatig vervangen, en dat verstoort het beeld dat je juist wilde. Een kunstplant staat er over vijf jaar nog net zo bij.

Wanneer huren of leasen wél wint

Eerlijk is eerlijk, in deze gevallen is huren de betere keuze:

• Een tijdelijke locatie, evenement of verbouwing van minder dan een jaar.
• Je wilt levend groen op een plek met voldoende daglicht, en niemand intern kan of wil de verzorging doen.
• Je wilt elk seizoen een ander beeld en vindt het niet erg om daarvoor te betalen.
• De kosten moeten als maandelijkse operationele post lopen in plaats van als aanschaf. (Vraag je boekhouder; wij zijn geen belastingadviseur.)

Wanneer kunstplanten kopen wint

• Ruimtes zonder daglicht of met veel tocht en verwarming: hal, gang, wachtruimte, vergaderruimte zonder raam, trapgat. Daar redt een echte plant het niet, gehuurd of gekocht.
• Je zit langer dan twee jaar op de locatie.
• Je wilt geen leverancier over de vloer en geen contract.
• Hygiëne telt: praktijken en zorg willen geen aarde, water en insecten.

Waar je op let bij kopen voor een kantoor

Kies op hoogte per ruimte (zie Hoe hoog moet een kunstplant zijn?), zet elke boom in een decoratieve pot gevuld met zand of grind zodat hij niet omvalt, en kies smalle kronen voor gangen. Meerdere stuks of een hele verdieping? Stuur foto's en de maten van de ruimtes naar contact@kronensteyn.com, dan adviseren we over maat en aantal.